Ben jij dé enthousiaste parttime directiesecretaresse die voor 3 vaste dagen per week beschikbaar is voor onze opdrachtgever in Gouda? Lees dan snel verder!
Met jouw vriendelijke toon verwelkom je iedereen als schakel naar de directie en zorg je ervoor dat er optimaal ondersteund wordt. Met je collega's verdeeld over de kantoortuin is dit een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage van onschatbare waarde wordt.
Voor het MT-team zijn wij op zoek naar een vlotte, flexibele en geïnteresseerde directiesecretaresse die een kei is in het agendabeheer en alles regelt van A tot Z. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Verder behoren de overige werkzaamheden tot jouw takenpakket:
- Complex agendabeheer;
- Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden;
- E-mail verwerking;
- Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan;
- Organiseren van evenementen en vergaderingen;
- Alle overige voorkomende werkzaamheden.