Samen met 2 andere Secretaresses vorm je het secretariaat en ben je samen verantwoordelijk voor de administratieve- en fysieke ondersteuning van de organisatie. Als Secretaresse heb je in deze functie een breed takenpakket, zo ga je je bezig houden met:
- Ontvangen van bezoekers;
- Telefoonbeheer;
- Verzorgen van zakelijke correspondentie (e-mails, presentaties en memo’s);
- Post verwerken;
- Reizen boeken;
- Voorraadbeheer;
- Diverse facilitaire werkzaamheden zoals: abonnementen beheren en relatiegeschenken bestellen.