Als Secretaresse zorg je voor een warm welkom voor bezoekers en collega's, samen met je directe collega's. Daarnaast bied je ondersteuning aan collega's, zoals agendabeheer en het boeken van reizen en hotels, inclusief het regelen van vervoer en verblijf voor buitenlandse gasten. Andere taken die je werkdag vullen zijn onder meer:
- Beantwoorden van inkomende telefonie;
- Postverkeer en mailbox bijhouden;
- Voorraadbeheer.
Ook kan er een beroep op je worden gedaan voor zaken als open dagen of het bestellen van relatiegeschenken.