Wil jij als secretaresse een essentiële rol vervullen in de soepele werking van deze organisatie? Samen met 8 collega's op het bedrijfsbureau ben je de spil van het bedrijf en speel je een cruciale rol bij het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van de managers. Wij zijn op zoek naar een toegewijde en professionele secretaresse om het team te versterken.
Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
- Als centraal coördinatiepunt binnen het bedrijfsbureau, beheer je samen met het team diverse activiteiten en taken, waaronder postverwerking, archivering, telefoonbeheer, ruimtereserveringen, catering, en ontvangst van bezoekers;
- Je onderhoudt interne en externe contacten op operationeel en tactisch niveau, en beheert agenda's, waarbij je prioriteiten stelt en afspraken inplant;
- Je organiseert, ondersteunt, en notuleert diverse vergaderingen en commissies, inclusief het verzorgen van vergaderstukken en het opvolgen van actiepunten;
- Je stelt correspondentie en notities op, gebaseerd op beknopte informatie;
- Je verzamelt en verwerkt diverse vertrouwelijke informatie ten behoeve van het Stafbestuur / secretaris;
- Je draagt bij aan de opstelling van het bestuurlijk jaarverslag en biedt projectmatige ondersteuning aan onder andere de financiële manager;
- Ondersteunende HR-gerelateerde;
- Je denkt proactief mee om efficiëntie en effectiviteit te bevorderen.