Ben jij graag het centrale aanspreekpunt van een organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Als management assistant ben jij degene die ervoor zorgt dat de specialisten zich volledig kunnen concentreren op hun functies.
Je pakt de dagelijkse secretariële werkzaamheden op, zoals het voorbereiden van vergaderingen, bijwerken van de mailbox en het agendabeheer. Maar er is meer: Je bent betrokken bij diverse andere werkzaamheden; zoals het opstellen van jaarplannen, het inplannen van functioneringsgesprekken en het waarborgen van certificeringen.
Deze functie heeft veel verantwoordelijkheden, en het is aan jou om het overzicht te bewaren te midden van alle hectiek, vooruit te denken en te anticiperen op behoeften.
Jij bent de duizendpoot van het management en de organisatie en op de hoogte van al wat er speelt. Hierdoor kun je snel reageren op verzoeken en zelfs proactief door het management voor te zijn.