Voor onze opdrachtgever ben ik op zoek naar een tijdelijk Medewerker Secretariaat.
Als Tijdelijk Medewerker Secretariaat verricht je zelfstandig administratieve werkzaamheden ten behoeve van de schadebehandeling. Daarnaast verleen je algemene administratieve ondersteuning en help je bij de uitvoering van enkele facilitaire taken. De opdrachtgever is momenteel bezig de schade- en medische dossiers te digitaliseren.
De volgende werkzaamheden horen o.a. tot jouw takenpakket:
- Opstarten, onderhouden en archiveren van (digitale) schadedossiers;
- Registreren van nieuwe dossiers in de schade-applicatie;
- Zelfstandig verzorgen van schadecorrespondentie;
- Sorteren en verdelen van inkomende post;
- Verzendklaar maken van uitgaande post;
- Ontvangen van bezoekers;
- Beantwoorden van telefoongesprekken en zorgdragen voor vervolgacties;
- Kopieerwerk;
- Sluiten van dossiers, heropenen van dossiers
- Vernietigen van dossiers
- Ondersteuning bieden aan het medisch secretariaat (o.a. aanleggen van het digitale medische dossier, opvragen van aanvullende informatie);
- Ondersteuning schadebehandelaars / buitendienst
- Bijhouden van voorraden kantoorartikelen;
- Achtervang bij facilitaire taken zoals lunches, colleges en onderhoud koffieautomaten